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Forfait pro : comment choisir ?

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Usages de l’abonnement mobile professionnel

Avant de parcourir dans le détail les multiples forfaits pro des prestataires en téléphonie mobile professionnelle (opérateurs, entreprises de services, MVNO…), prenez d’abord le temps de faire le point sur vos besoins et sur votre situation.

En effet, pour bien choisir votre forfait pro, il convient davantage de rechercher la solution la plus avantageuse plutôt que la moins chère. Il est normal de chercher à minimiser les coûts de votre abonnement professionnel. Mais un forfait aux possibilités trop restrictives par rapport à vos besoins professionnels réels ne constituera certainement pas une solution rentable à terme, malgré son coût plus abordable. La téléphonie mobile pro est donc avant tout un vecteur de souplesse d’organisation au service de votre efficacité. Chercher à trouver le forfait pro le plus adapté à votre situation sera toujours payant. Voir trop petit dès le départ nuira à votre expansion.

Pensez à ces quelques lignes directrices si vous avez besoin d’orienter votre réflexion :

-          Avez-vous besoin d’un forfait seul ? D’un portable seul ? D’un portable et d’un forfait ?

-          Combien y a-t-il de lignes mobiles existantes à faire évoluer dans votre entreprise ?

-          Combien y a-t-il de nouvelles lignes de téléphonie mobile à ouvrir ?

-          Quel est le nombre de salariés à doter d’un abonnement pro ?

Quels critères pour choisir son forfait pro ?

Maintenant que vos besoins en communication mobile d’entreprise sont mieux cernés, vous pouvez passer à l’étude des différentes offres de téléphonie professionnelle.

Certains critères reviendront systématiquement dans les différents devis pour forfait pro dont vous aurez fait la demande. Les principaux sont les suivants :

-          le forfait :

Il s’agit du cœur de votre offre en téléphonie mobile. De nombreuses variantes existent : forfait pro à la seconde ou ajustable, illimité ou même partagé (mini-flotte).

-          le téléphone :

Si vous souhaitez vous équiper aussi en matériel, veillez encore une fois à estimer vos besoins avec justesse. Les fournisseurs en téléphonie mobile peuvent vous proposer des portables simples et fonctionnels ou au contraire de véritables organiseurs de poche (Blackberry, Iphone…)

-          options du forfait professionnel:

Qu’il s’agisse de services d’assistance, d’accessoires pour mobiles, d’accès à Internet (3G, 3G+), vous pouvez configurer votre forfait pro presque sur mesure.

Vous ne savez pas comment choisir votre forfait pro? Profitez de nos trois devis gratuits.

Forfait mobile professionnel : comment ça marche ?

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La téléphonie mobile professionnelle : un cas à part

Pourquoi faire la distinction entre forfait mobile professionnel et forfait mobile tout court (sous-entendu : pour particulier) ?

Les forfaits pro sont davantage orientés vers l’utilisation de fonctionnalités évoluées :

-          synchronisation et interaction avec messagerie type Exchange

-          gestion du forfait en flotte (un contrat pour plusieurs collaborateurs)

-          appels à l’étranger

-          partage de documents

C’est l’accumulation de tous ces services téléphoniques dans un forfait mobile professionnel qui le rend avantageux. Hors forfait, l’utilisation de ces services coûte cher. C’est pourquoi, même si la téléphonie pour particulier propose des premiers prix plus attractifs, un professionnel a tout intérêt à payer un peu plus cher son abonnement pour profiter de tout ce que la téléphonie mobile moderne peut offrir.

Par exemple, un commercial doit pouvoir synchroniser régulièrement la boîte mail et le carnet d’adresse de son ordinateur avec son téléphone mobile, sans avoir à se soucier de la fréquence de l’opération dans un souci de réduction des dépenses.

Le forfait mobile professionnel en famille

L’étape la plus importante lors de la souscription à une offre de téléphonie mobile pour entreprise est le choix du forfait. Voici un aperçu des quatre grandes familles d’abonnement professionnel du marché.

-          forfait entreprise à la seconde :

très classique, ce forfait alloue un nombre limité d’heures de communication offertes. Chaque minute supplémentaire est facturée en surcoût.

-          forfait pro ajustable :

en cas de dépassement de la durée de base prévu par votre forfait mobile professionnel, ce dernier est automatiquement passé à la catégorie supérieure. Vous bénéficiez donc toujours de l’offre la plus avantageuse.

-          forfait telephone professionnel partagé (ou mini-flotte) :

un seul abonnement téléphonique (de 50, 100, 500 heures…) est utilisé par l’ensemble du personnel. Les sous-consommations et sur-consommations s’équilibrent et vous parvenez rapidement à déterminer un nombre d’heures moyen qui vous permet d’optimiser votre facture de téléphonie mobile professionnelle.

-          forfait professionel illimité :

le forfait mobile professionnel illimité permet d’appeler à volonté. Vérifiez bien les conditions particulières du forfait, certains aspects de vos télécommunications restant parfois malgré tout limitées (durée maximum de l’appel, appels à l’étranger…). Son prix est généralement le plus élevé de tous. Attention à bien vérifier les conditions de ce contrat mobile pro : tout n’y est pas toujours réellement illimité… Si vous souhaitez demander des devis de forfaits téléphonie mobile professionnelle auprès de plusieurs fournisseurs, voilà typiquement un critère à comparer avec soin.

Une fois votre type de forfait choisi, il vous restera à envisager les options dont vous souhaitez bénéficier, la plus courante étant l’accès à Internet.

Utilisez nos trois devis gratuits pour comprendre comment marchent les forfaits mobiles professionnels.

Forfait entreprise : les astuces à connaitre

Forfait mobile entreprise | Forfait entreprise illimité

Vous trouverez ci-dessous des informations utiles sur deux thèmes importants de la téléphonie mobile d’entreprise : la portabilité de numéro et les offres illimitées.

Forfait mobile entreprise : la portabilité de numéro en accéléré

La portabilité désigne la possibilité de conserver le même numéro de téléphone portable lors d’un changement d’opérateur. Changement de forfait entreprise, mais pas de numéro !

La portabilité de numéro fut longtemps lente et compliquée. L’utilisateur du numéro de mobile pro devait accomplir les formalités lui-même auprès de l’opérateur qu’il quittait pour que les informations nécessaires parviennent correctement au nouveau fournisseur. L’opération pouvait durer jusqu’à 3 mois.

Heureusement, les pratiques dans la téléphonie mobile ont aujourd’hui bien changé. La portabilité est désormais entièrement gérée par votre futur opérateur de téléphonie mobile. Ce dernier se met en contact avec votre ancien prestataire afin de pouvoir activer votre forfait entreprise. L’époque des 3 mois de délai est révolue et la portabilité de numéro peut être finalisée en une petite dizaine de jours.

La portabilité de numéro est gratuite et ne prend la place d’aucun autre service chez votre nouveau fournisseur de téléphonie mobile d’entreprise. Pour ce dernier, vous êtes un nouveau client et bénéficiez donc des mêmes avantages et offres de bienvenue que n’importe quel autre client de forfait pro.

La bataille pour recruter de nouveaux clients est féroce, donc n’hésitez pas à tester votre nouvel opérateur, tout particulièrement s’il s’agit d’un MVNO, c’est-à-dire un prestataire achetant lui-même des minutes de communication à d’autres opérateurs pour les revendre ensuite. Une offre de forfait entreprise vous séduit chez ce prestataire, mais vous êtes encore engagé contractuellement ailleurs ? Contactez l’opérateur qui vous intéresse et demandez-lui de bien vouloir prendre à sa charge les frais de rupture de votre contrat pour vous permettre de rejoindre sa clientèle au plus vite !

Forfait entreprise illimité… dans certaines limites

Les forfaits entreprise illimités rencontrent un vif succès auprès de la clientèle professionnelle. Mais le caractère « illimité » promis ne s’applique malheureusement pas forcément à tous les services de téléphonie mobile que vous pouvez espérer. De nombreux paramètres sont à vérifier afin de délimiter clairement l’étendue réelle d’un forfait entreprise illimité.

Prenons l’exemple d’un abonnement professionnel classique : appels illimités vers fixes et mobiles tous opérateurs, en France métropolitaine, du lundi au vendredi de 8h à 19h.

Cette offre de forfait téléphonique pour professionnels semble complète et satisfaisante ainsi. Et pourtant, la liste qui suit montre tous les renseignements qui manquent dans un tel énoncé.

- Les SMS et MMS sont-ils inclus ? S’ils ne le sont pas, ils vous seront facturés à l’unité, ce qui est peu avantageux, surtout si votre portable professionnel est également votre portable personnel.

- Y a-t-il une durée d’appel maximum ? Certains opérateurs fixent à 2 heures la durée maximale de chaque appel. Au-delà, chaque minute supplémentaire coûte plus cher (environ 15 centimes d’euros en moyenne).

- Le nombre de correspondants différents chaque mois est-il limité ? C’est parfois le cas avec certains abonnements professionnels, dans lesquels un nombre maximum de 150 personnes (par exemple) peut être appelé au cours du même mois.

- Qu’en est-il des appels à l’étranger ? Dans quelle mesure l’illimité s’applique-t-il à ce type d’appels ?

- De la même manière, votre forfait entreprise inclut-il du temps de connexion à Internet ?

Suite à vos demandes de devis pour forfait mobile illimité, prenez le temps de comparer la réponse de chaque prestataire à ces différentes questions.

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